ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРА В ПРОЦЕСІ ОНБОРДИНГУ ПЕРСОНАЛУ В УМОВАХ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ HR-ПРОЦЕСІВ

Анотація

Баб’як Г.П. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРА В ПРОЦЕСІ ОНБОРДИНГУ ПЕРСОНАЛУ В УМОВАХ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ HR-ПРОЦЕСІВ

Мета. Дослідження теоретичних і практичних аспектів організації діяльності менеджера в процесі онбордингу персоналу в умовах цифрової трансформації управління людськими ресурсами, а також обґрунтування сучасних підходів до підвищення ефективності адаптації працівників.

Методика дослідження. Методологічну основу становить сукупність загальнонаукових і спеціальних методів, що забезпечують комплексне дослідження процесів адаптації персоналу та онбордингу в сучасних умовах. Застосовано системний підхід для розгляду онбордингу як елемента HR-системи підприємства; методи аналізу, синтезу та порівняння ‒ для узагальнення наукових підходів і уточнення понятійного апарату; індукції та дедукції ‒ для формування узагальнень, а також контент-аналіз наукових джерел для виявлення тенденцій цифровізації HR-процесів (e-learning, дистанційна адаптація, HR-аналітика). Це забезпечило цілісність та обґрунтованість результатів дослідження.

Результати дослідження. Узагальнено сучасні підходи до онбордингу персоналу та встановлено його трансформацію від традиційної адаптаційної процедури до інтегрованої багаторівневої системи управління людськими ресурсами. Доведено, що сучасний онбординг охоплює взаємопов’язані етапи преонбордингу, первинної та професійної адаптації, інтеграції працівника в організацію, а також оцінювання результатів із формуванням замкненого циклу зворотного зв’язку. Встановлено, що ефективність адаптаційного процесу значною мірою залежить від ролі менеджера, який забезпечує координацію, планування, комунікацію та контроль, переходячи від функцій адміністративного супроводу до стратегічного управління досвідом працівника. Обґрунтовано, що цифровізація є ключовим чинником розвитку онбордингу, оскільки впровадження HRM- та LMS-систем, e-learning, HR-аналітики та елементів штучного інтелекту підвищує швидкість і якість адаптації персоналу. Показано, що поєднання цифрових інструментів із наставництвом формує гібридну модель адаптації, яка забезпечує персоналізацію процесу, підвищення залученості працівників і зниження ризиків дезадаптації.

Наукова новизна результатів дослідження. Сформульовано концептуальний підхід до онбордингу персоналу як багаторівневої системи управління людськими ресурсами, що охоплює преонбординг, адаптацію, інтеграцію та оцінювання результатів у межах замкненого циклу зворотного зв’язку. Удосконалено науковий підхід до організації онбордингу шляхом обґрунтування ролі менеджера як стратегічного координатора досвіду працівника та поєднання цифрових HR-технологій із наставництвом, що забезпечує персоналізацію та підвищення ефективності адаптації. Вперше запропоновано авторську модель онбордингу, яка інтегрує послідовні та циклічні етапи з формуванням безперервного управлінського контуру на основі цифрової аналітики.

Практична значущість результатів дослідження. Результати дослідження можуть бути використані підприємствами та HR-підрозділами для вдосконалення процесів онбордингу персоналу, розроблення структурованих програм адаптації та підвищення ефективності управління людськими ресурсами. Запропонована модель дозволяє оптимізувати процес входження працівника в організацію, скоротити період адаптації, підвищити рівень його залученості та продуктивності. Практичне значення також полягає у можливості застосування цифрових HR-інструментів і наставництва для формування персоналізованих адаптаційних програм та підвищення якості управлінських рішень у сфері HR-менеджменту.

Ключові слова: онбординг персоналу, адаптація працівників, управління персоналом, HR-менеджмент, цифрові HR-технології, HRM-системи, LMS, e-learning, наставництво, гібридна модель адаптації, інтеграція персоналу, HR-аналітика, організаційний розвиток.

Babiak H.P. ORGANIZATION OF MANAGERIAL ACTIVITY IN THE EMPLOYEE ONBOARDING PROCESS UNDER DIGITAL TRANSFORMATION OF HR PROCESSES

Purpose. The aim of the article is to study theoretical and practical aspects of organizing managerial activity in the employee onboarding process under the conditions of digital transformation of human resource management, as well as substantiation of modern approaches to improving employee adaptation effectiveness.

Methodology of research. The methodological framework is based on a set of general scientific and special research methods that ensure a comprehensive analysis of employee adaptation and onboarding processes in contemporary conditions. A systems approach is applied to consider onboarding as an element of the enterprise HR system. Methods of analysis, synthesis, and comparison are used to generalize scientific approaches and clarify the conceptual framework. Induction and deduction are employed to formulate general conclusions, while content analysis of academic sources is used to identify current trends in HR digitalization (e-learning, remote adaptation, HR analytics). These methods ensure the integrity and validity of the research findings, interconnections and coordination mechanisms across management levels.

Findings. Modern approaches to employee onboarding are generalized, and its transformation from a traditional adaptation procedure into an integrated multi-level human resource management system is identified. It is demonstrated that contemporary onboarding includes interrelated stages of pre-onboarding, initial and professional adaptation, employee integration into the organization, and performance evaluation with a closed feedback loop. It is established that the effectiveness of the adaptation process largely depends on the role of the manager, who ensures coordination, planning, communication, and control, shifting from administrative support functions to strategic management of employee experience.

It is substantiated that digitalization is a key driver of onboarding development, as the implementation of HRM and LMS systems, e-learning, HR analytics, and artificial intelligence elements enhances the speed and quality of employee adaptation. It is shown that the combination of digital tools with mentoring forms a hybrid adaptation model that ensures process personalization, increased employee engagement, and reduced risks of maladaptation.

Originality. A conceptual approach to employee onboarding is formulated as a multi-level human resource management system that includes pre-onboarding, adaptation, integration, and performance evaluation within a closed feedback loop. The scientific approach to onboarding organization is improved by substantiating the role of the manager as a strategic coordinator of employee experience and integrating digital HR technologies with mentoring to ensure personalization and higher adaptation efficiency. For the first time, an original onboarding model is proposed that integrates sequential and cyclical stages with a continuous management loop based on digital analytics.

Practical value. The research results can be applied by enterprises and HR departments to improve onboarding processes, develop structured adaptation programs, and enhance human resource management efficiency. The proposed model allows optimization of employee onboarding, reduction of adaptation time, and improvement of employee engagement and productivity. Its practical value also lies in the use of digital HR tools and mentoring for designing personalized adaptation programs and improving the quality of managerial decision-making in HR management.

Key words: employee onboarding, employee adaptation, human resource management, HR management, digital HR technologies, HRM systems, LMS, e-learning, mentoring, hybrid adaptation model, employee integration, HR analytics, organizational development.