СИСТЕМА ПЛАНУВАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Анотація

Брич В.Я., Шаповалов Р.А. СИСТЕМА ПЛАНУВАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Мета. Аналіз та обґрунтування системи планування матеріально‑технічного постачання та управління договорами на підприємстві для підвищення ефективності постачання і забезпечення безперервності виробничих процесів.

Методика дослідження. У процесі дослідження використано загальнонаукові та спеціальні методи: аналіз і синтез – для узагальнення підходів до управління договірною діяльністю та матеріально-технічним постачанням; системний підхід – для розгляду підприємства як інтегрованої системи, що поєднує планування, облік, контроль та відвантаження продукції; структурно-функціональний аналіз – для визначення взаємозв’язків між підрозділами та процесами; графічний метод – для візуалізації схем організації управління договірною діяльністю; порівняльний аналіз – для узагальнення практичного досвіду підприємств.

Результати дослідження. Проведене дослідження показало, що система планування та управління договорами матеріально-технічного постачання забезпечує інтеграцію ключових процесів підприємства: ведення договорів, оформлення наряд-замовлень, контроль надходжень коштів, планування і відвантаження продукції, а також облік реалізації. Функціональні підрозділи – управління збуту, управління маркетингу та зовнішньоекономічних зв’язків, бухгалтерія розрахунково-фінансового відділу, управління оперативного обліку та аналізу дебіторської і кредиторської заборгованості, Центр автоматизованих систем виробництва – виконують чітко розподілені завдання, що забезпечує оперативність і точність виконання договірних зобов’язань. Досліджено вплив організації процесів на своєчасність постачання продукції, оптимізацію використання матеріальних ресурсів та підвищення ефективності управлінських рішень.

Наукова новизна результатів дослідження. Встановлено, що ефективне управління договорами матеріально-технічного постачання забезпечується інтеграцією функціональних підрозділів підприємства та регламентованою взаємодією процесів, що сприяє узгодженню планування, обліку, контролю та відвантаження ресурсів. Набуло подальшого розвитку теоретико-методичне забезпечення управління договірними процесами шляхом виокремлення та обґрунтування комплексу організаційно-економічних механізмів, зокрема: механізму координації договірних умов із виробничими потребами, механізму контролю виконання договірних зобов’язань, механізму інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень та механізму оцінювання ефективності договірної діяльності.

Практична значущість результатів дослідження. Результати дослідження можуть бути використані підприємствами для вдосконалення системи управління договірною діяльністю, підвищення ефективності матеріально-технічного постачання, оптимізації інформаційних потоків між підрозділами, забезпечення своєчасного виконання договорів та надійного контролю надходжень і витрат ресурсів. Вони також сприяють автоматизації обліку та підвищенню культури управління на підприємстві.

Ключові слова: планування ресурсів, управління договорами, матеріально-технічне постачання, ефективність використання матеріальних ресурсів, координація підрозділів, контроль виконання договорів, облік і відвантаження продукції, оптимізація операційних процесів.

Brych V.Ya., Shapovalov R.А. SYSTEM FOR PLANNING AND MANAGEMENT OF MATERIAL AND TECHNICAL SUPPLY CONTRACTS AT AN ENTERPRISE

Purpose. The aim of this article is to analyse and substantiate a system for planning material and technical supply and managing contracts at an enterprise in order to improve supply efficiency and ensure the continuity of production processes.

Methodology of research. General scientific and special methods were used in the process of research: analysis and synthesis – to generalize approaches to managing contractual activities and material and technical supply; systemic approach – to consider the enterprise as an integrated system that combines planning, accounting, control and shipment of products; structural and functional analysis – to determine the relationships between units and processes; graphical method – to visualize the schemes for organizing contractual activities management; comparative analysis – to generalize the practical experience of enterprises.

Findings. The study showed that the system of planning and management of material and technical supply contracts ensures the integration of key processes of the enterprise: contract management, execution of work orders, control of cash receipts, planning and shipment of products, as well as accounting for sales. Functional units - sales department, marketing and foreign economic relations department, accounting of the settlement and financial department, department of operational accounting and analysis of receivables and payables, Centre for automated production systems - perform clearly distributed tasks, which ensures the efficiency and accuracy of fulfilment of contractual obligations. The influence of process organization on the timeliness of product delivery, optimization of the use of material resources and increasing the efficiency of management decisions was studied.

Originality. It has been established that effective management of material and technical supply contracts is ensured by the integration of the enterprise’s functional units and the regulated interaction of processes, which facilitates the coordination of planning, accounting, control, and shipment of resources. The theoretical and methodological framework for managing contractual processes has been further developed by identifying and substantiating a set of organizational and economic mechanisms, including: a mechanism for coordinating contractual terms with production needs, a mechanism for monitoring the fulfilment of contractual obligations, a mechanism for providing information to support managerial decision-making, and a mechanism for evaluating the effectiveness of contractual activities.

Practical value. The research results can be used by enterprises to improve the contractual management system, increase the efficiency of material and technical supply, optimize information flows between departments, and ensure timely execution of contracts and reliable control of resource receipts and expenditures. They also contribute to the automation of accounting and increase the management culture at the enterprise.

Key words: resource planning, contract management, material and technical supply, efficiency of material resources use, coordination of departments, control of contract execution, accounting and shipment of products, optimization of operational processes.